생활관운영요령

제정 2015.11.10, 요령 제11호
전부개정 2016.07.14, 요령 제32호
개정 2017.01.16, 요령 제65호
개정 2017.12.08, 요령 제84호
개정 2018.01.28, 요령 제85호
개정 2018.11.08, 요령 제101호
개정 2019.08.28, 요령 제113호
개정 2021.04.06, 요령 제170호
개정 2021.12.30, 요령 제186호
개정 2024.02.21, 요령 제355호

제1장 총칙

[ 제1조(목적) ]: 이 요령은 울산과학기술원(이하 “울산과기원” 이라 한다)학칙 제95조에 의거, 안전하고 쾌적한 안전하고 쾌적한 주거 및 면학환경을 제공하기 위하여 울산과기원 생활관(이하 “생활관” 이라 한다) 운영 및 관리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

[ 제2조(정의) ]: 이 요령에서 생활관이란 울산과기원 학생의 거주목적으로 사용되는 건물, 대지 및 그 부속시설을 말한다.

[ 제3조(감독) ]: 생활관은 총장의 명을 받아 학생처장이 통할하되, 생활관장을 두어 생활관장이 관리ㆍ감독을 한다. (개정 2021.04.06)

[ 제4조(입사요건) ]: 생활관의 입사는 생활관장의 승인 후 생활관에 입사한 울산과기원 학생(이하 “관생” 이라 한다)에 한정한다. 다만, 교육 또는 연구목적에 부합하고 관리에 지장이 없는 한 생활관장은 관생이 아닌 사람(이하 “특별 입사자” 라 한다)에게도 일정한 기간 그 이용을 허락할 수 있다

[ 제5조(관생활동) ]: ① 관생은 질서있고 쾌적한 생활관 생활을 도모한다.; ② 관생의 활동은 생활관장이 인정하는 범위 내에서 허용한다.

[ 제6조(생활지침) ]: 생활관장은 관생과 특별 입사자 등 모든 입사자(이하 “입사자”라 한다)의 질서 있는 공동생활을 위하여 생활관 운영위원회의 심의를 거쳐 총장의 승인을 받아 생활관 생활지침을 정한다.

제2장 조직

[ 제7조(구성) ]: ① 생활관에는 생활관장과 생활관 관리자를 둔다.; ② 생활관장은 전임 교원 중에서 총장이 임명하고 그 임기는 2년으로 하며 연임이 가능하다.; ③ 생활관 관리자의 구성과 인원은 울산과기원 제반 인사 관계규정에 따른다.; ④ 생활관장은 생활관 내 소통 및 생활지도를 위해 별도의 조직을 운영할 수 있으며, 이와 관련된 제반사항은 생활관장이 따로 정한다. (개정 2021.12.30.)

[ 제8조(역할) ]: ① 생활관장은 학생처장의 명을 받아 관생지도 및 생활관의 관리운영에 관한 사항을 총괄한다. (개정 2021.04.06); ② 생활관 관리자는 생활관장의 명을 받아 관생을 지도하고 생활관의 관리운영에 관하여 생활관장을 보좌한다.

제3장 위원회

[ 제9조(설치) ]: 생활관 운영에 관한 중요한 사항을 심의하기 위하여 생활관 운영위원회(이하 “위원회” 라 한다)를 둘 수 있다.

[ 제10조(구성) ]: ① 위원회는 위원장을 포함한 7명 이하로 구성한다.; ② 위원장은 생활관장이 되며 당연직 위원은 시설팀장과 생활관 자치회장으로 한다. 그 밖의 위원은 필요시 생활관장의 추천으로 총장이 임명한다. (개정 2021.12.30.); ③ 위원회에 간사를 두며, 간사는 생활관 관리업무를 담당하는 부서의 팀장이 된다. (개정 2021.12.30.)

[ 제11조(기능) ]: 위원회는 다음의 각 호의 사항을 심의한다. (개정 2021.12.30); 1. 생활관운영요령 및 생활관생활지침의 제정 및 개폐 2. 생활관 입ㆍ퇴사 기준에 관한 사항 3. 생활관 사용료 부과기준 및 관생부담에 관한 사항 4. 생활관의 사업계획, 예산 및 결산 등 5. <삭제> 6. 기타 학생처장 또는 생활관장이 필요하다고 인정하는 사항

[ 제12조(회의) ]: ① 회의는 필요에 따라 위원장이 소집하고 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.; ② 위원장은 회의의 의장이 되며, 위원장 부재 시 위원장이 지명하는 위원이 그 직을 대행한다.

제4장 입사 및 퇴사

[ 제13조(입사자격 및 기간) ]: ① 관생의 생활관 입사기간은 재학연한을 원칙으로 한다. 단, 생활관 내 거주 공간 부족 시 생활관장이 별도의 기준을 마련하여 입사자격을 제한할 수 있다.; ② 특별 입사자의 입사기간은 소속 요청부서의 신청을 검토 후 승인 할 수 있다.

[ 제14조(입사제한) ]: ① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람은 생활관 내 거주를 할 수 없다. 단, 위원회의 허가를 받은 사람은 예외로 한다.; 1. 학칙에 의하여 정학 이상의 징계처분 중인 사람 2. 생활관 운영위원회의 결정에 의해 입사자격이 제한 중인 사람 3. 전염성 질환이 있는 사람 및 보균자 4. 휴학 중인 사람 5. 품행이 단정하지 못한 사람 6. 생활관비를 정해진 기간까지 미입금한 사람 7. 입사관련 제반 서류를 미제출한 사람 8. 허가된 사용기간이 만료된 사람 9. 그 밖에 공동생활을 하기에 부적당하다고 생활관장이 인정하는 사람; ② 단, 제1항제1호 및 제2호를 제외한 사항에 관해 생활관장의 허가를 받은 사람은 입사가 가능하다.

[ 제15조(관생선발) ]: ① 생활관장은 매 학기 입사자격과 절차를 사전에 공지하며, 생활관에 입사하려는 사람은 공지된 입사기간 중에 입사신청을 하여야 한다.; ② 생활관장은 입사신청자를 심사한 후 관생을 선발하고 입사가 승인된 사람에게 입사 안내한다.; ③ 생활관 관리자는 전항의 선발 결과를 학사일정에 따라 학생처장에게 보고한다. (개정 2021.12.30.)

[ 제16조(입사등록) ]: 선발된 사람은 지정된 기한까지 건강진단서 등 구비서류를 제출하여야 한다. 단, 구비서류와 관련된 세부사항은 생활관장이 따로 정한다.(개정 2021.12.30.)

[ 제17조(방 배정 및 변경) ]: ① 방은 매 정규학기 및 계절학기 시작 시 학부 및 대학원을 구분하여 방 배정을 원칙으로 한다. 다만, 시설의 증개축, 수용인원의 변화, 운영방침의 변경 등으로 조정이 요구될 경우에는 입사 중 재배정할 수 있으며 이 경우에는 해당 입사자와 협의를 통해 재배정 할 수 있다.; ② 입사자는 임의로 방을 변경할 수 없다. 부득이한 사유로 방을 변경하려 할 경우에는 생활관 담당부서로 소정의 변경 신청서를 제출하고 승인을 받는다.

[ 제18조(운영기간) ]: 생활관의 운영기간은 정규학기와 계절학기로 구분하며 운영방침에 따라 생활관을 휴관할 수 있다.

[ 제19조(퇴사) ]: ① 계약기간, 입사제한 사유 발생 등으로 퇴사가 결정된 입사자는 해당기간 거주 만료일로 부터 10일 이내에 소정의 절차를 거쳐 퇴사하여야 하며 계약기간 이후의 추가 사용 공간 및 금액은 필요시 생활관장이 별도로 정한다.; ② 퇴사일 당일 생활관 담당부서의 업무시간까지 처리되지 않은 생활관 내의 개인물품은 생활관장이 별도의 방침을 마련하여 처분할 수 있다. (개정 2017.01.16); ③ 무단사용자의 그 사용기간의 사용비는 특별 입사자의 사용비로 적용하여 납부 및 즉시 퇴거한다. 단, 무단사용자 또는 무단을 허용한 사람이 울산과기원 재적생인 경우 위원회의 결정에 따라 입사제한을 할 수 있다.; ④ 퇴거 시 비용정산을 다하지 않았을 경우 해당자의 입사 제한 및 제 증명 발급제한과 휴학 및 졸업 불가처리 등을 해당 부서장에게 요청할 수 있다.

[ 제20조(입사자 준수사항 및 상·벌점) ]: ① 입사자는 성폭력예방 및 재난시 요령 교육을 이수해야 하며, 생활관 운영요령 및 생활관 생활지침을 준수하고 생활관 내 면학분위기 유지와 시설물 및 비품관리에 최선을 다하여야 한다. 이를 위반 시 생활관 관리자는 그에 상응하는 벌점을 부과할 수 있다.; ② 상점과 벌점은 발생일로부터 1년간 누적관리하며 상점과 벌점 부과에 관한 사항은 생활관생활지침에 따른다. (개정 2017.12.08); ③ (삭제 2021.12.30); [제목개정 2021.12.30.]

제5장 시설 및 안전관리

[ 제21조(시설 및 비품의 유지 관리) ]: ① 입사자는 사용 중인 시설이나 비품이 파손되었을 경우 이를 즉각 수리 신고하는 등의 조치를 하여 공용 시설 및 비품이 최선의 상태로 유지되도록 해야 한다.; ② 공용시설, 집기류, 비품의 전반적 관리는 대학과 BTL운영사에서 하되 사용과정에서 발생되는 파손이나 고장의 수리는 사용자가 부담한다.

[ 제22조(안전,보건관리) ]: 입사자는 화재, 폭발, 붕괴 등의 안전사고 및 전염병 등의 보건사고가 발생하지 않도록 항상 유의하여야 하며, 이와 같은 사고발생의 우려가 있을 때에는 즉각 생활관 담당부서 등의 비상연락처에 이를 신고하여야 한다.

[ 제23조(도난 및 분실 사고 예방책임) ]: 입사자는 도난 및 분실사고의 예방에 최선을 다하여야 하며 공용구간에 개인물품거치 등 입사자 부주의로 발생한 사고에 대하여는 본인이 전 책임을 져야 한다.

제6장 재정

[ 제24조(경비부담) ]: 생활관의 시설비, 시설하자보수비 및 보조를 받은 경비 이외의 관생 생활에 필요한 경비는 사용자부담원칙에 의거 관생이 부담한다.

[ 제25조(생활관비) ]: ① 생활관비는 위원회의 심의를 거쳐 정한다.; ② 관생은 제4조(입사 요건)에서 정한 과정과 입사기간 별로 매 학기 입실일 내에 생활관비를 납부하는 것을 원칙으로 한다. 단, 정당한 사유로 인한 생활관장의 허가 시 추가로 정해진 기간 내 납부할 수 있다.; ③ 휴학 등의 사유로 중도 퇴사 시에는 [별표1]생활관비 징수 및 환불기준에 따라 사용료를 환불한다.; ④ 울산과기원의 공용목적으로 생활관을 사용할 경우 학생처장의 승인을 받아 생활관 사용료를 면제받을 수 있다. (개정 2021.04.06); ⑤ 특별 입사자의 생활관비는 별도로 정한다.

[ 제26조(생활관비의 용도) ]: ① 생활관비는 생활관 운영에 필요한 모든 경비로 사용한다.; ② 생활관 결산 잔액이 발생할 경우 생활관 환경개선, 장학금, 관생 복지 등을 위해 사용할 수 있다.

[ 제27조(예산과 결산) ]: ① 사업년도는 울산과기원 회계연도를 준용한다. 단, BTL생활관은 BTL사업연도를 준용한다.; ② BTL운영사는 매 BTL사업년도 개시 60일전에 유지관리 및 운영에 관한 계획서를 작성하여 총장에게 보고하여야 한다.; ③ BTL 협약에 명시되지 않은 수입,지출 등 예산 집행에 관한 사항 및 그 밖의 생활관 운영에 관한 사항은 총장이 별도로 정할 수 있다.

[ 제28조(준용기준) ]: 이 요령에 명시되지 않은 사항은 위원회에서 정하는 바에 따른다.

제7장 기타사항

[ 제29조(방학 중의 운영) ]: 방학기간 중에는 울산과기원 학생의 입사에 지장이 없는 범위 내에서 생활관장의 승인 또는 BTL 실시협약에 따라 활용할 수 있다. 단, 대학에서 교육,연구 등의 목적으로 활용코자 할 경우 우선하여 활용할 수 있도록 하여야 한다.(개정 2021.12.30.)

[ 제30조(장애인 복지) ]: 장애인 입주자의 편의를 위한 시설 및 제반 요건을 갖추도록 한다.

[ 제31조(관생의 자치활동) ]: 생활관장은 관생의견 수렴과 원활한 관생 자치활동을 위하여 관생의 자치활동을 허가 또는 지원할 수 있다.

부칙(2015.11.10)

[ 제1조(시행일) ]: 이 지침은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

[ 제2조(경과조치) ]: 이 요령 시행 이전에 처리된 사항은 이 요령에 따라 처리된 것으로 본다.

부칙(2016.07.14)

이 요령은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

부칙(2017.01.16)

[ 제1조(시행일) ]: 이 요령은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

[ 제2조(경과조치) ]: 이 요령 시행 이전에 처리된 사항은 이 요령에 따라 처리된 것으로 본다.

부칙(2017.12.08)

[ 제1조(시행일) ]: 이 요령은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

[ 제2조(경과조치) ]: 이 요령 시행 이전에 처리된 사항은 이 요령에 따라 처리된 것으로 본다.

부칙(2018.01.28)

이 요령은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

부칙(2018.11.08)

이 요령은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

부칙(2019.08.28)

[ 제1조(시행일) ]: 이 요령은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

[ 제2조(생활관비 징수 및 환불기준에 대한 경과조치) ]: 이 요령 시행 당시 종전의 요령에 따라 2019년 여름학기에 입사한 생활관 입사자도 이 요령의 생활관비 징수 및 환불기준에 따른다.

부칙(2021.04.06)

이 요령은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

부칙(2021.12.30)

이 요령은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

부칙(2024.02.21)

이 요령은 공포한 날부터 시행한다.

[별표 1] 생활관비 징수 및 환불기준 <개정 2019.08.28., 2024.02.21.>

생활관비 징수 및 환불기준
기준일	징수금액	환불금액
생활관 호실 선택 이전	총액의 100%	납부한 금액의 100%
생활관 호실 선택 이후	총액의 100%	홈메이트 호실 선택 이후 입사 전 입사포기 시 위약금 10만원 공제 후 환불
생활관 정규입사일 이후	사용일수	1. 정규입사일 이후 14일 이내 중도퇴사 시 잔여일에 대해 일할 계산한 금액의 15%를 위약금으로 공제 2. 1항 외 잔여일에 대해 일할 계산하여 환불(단, 정규퇴사일 이전 1주일은 미적용)

※ 위약금 면제 대상(신청 시 증빙자료 제출 필수)
1. 질병, 군입대, 임신ㆍ출산을 사유로 휴학 허가를 받은 자
2. 기타 사유로 생활관장의 승인을 받은 자